Ile kosztuje aplikacja webowa?

MVP czy pełna wersja?

MVP aplikacji webowej zawiera tylko to, co pozwala sprawdzić, czy użytkownicy chcą z produktu korzystać: logowanie, jeden kluczowy proces i prosty panel. Kosztuje zwykle 35 000 - 60 000 PLN i powstaje w 6-10 tygodni. Pełna wersja z integracjami i raportami to 60 000 - 120 000 PLN.

MVP ma sens, gdy budujesz nowy produkt i nie wiesz jeszcze, za które funkcje klienci zapłacą. Jeśli natomiast aplikacja zastępuje istniejący proces w firmie, na przykład arkusze kalkulacyjne albo stary system, zakres jest zwykle znany i lepiej od razu zaplanować pełną wersję w etapach. Szczegółowe porównanie znajdziesz w artykule MVP vs pełny produkt, a sposób pracy nad MVP na stronie rozwój MVP.

Ile kosztuje utrzymanie?

Roczne utrzymanie aplikacji webowej to zwykle 15-25% kosztu jej budowy. Obejmuje hosting, monitoring, kopie zapasowe, aktualizacje bezpieczeństwa frameworków i bibliotek oraz drobne poprawki. Opieka techniczna w Midapt zaczyna się od 900 PLN netto miesięcznie, a nowe funkcje rozliczamy osobno.

Do tego dochodzą koszty infrastruktury płacone bezpośrednio dostawcom: serwer lub chmura, domena, usługi wysyłki e-maili i SMS, a przy funkcjach AI także opłaty za tokeny modeli językowych. Pomijanie aktualizacji wydaje się oszczędnością, ale po dwóch, trzech latach przejście na nową wersję frameworka bywa droższe niż regularna opieka przez cały ten czas.

Na co idzie budżet?

Najwięcej kosztuje samo programowanie, ale analiza, projekt i testy razem odpowiadają za mniej więcej jedną trzecią budżetu. Oszczędzanie na nich zwykle się mści: błędy wykryte po wdrożeniu poprawia się kilka razy drożej niż na etapie projektu.

• Discovery i analiza wymagań5-10%
• Projekt UX/UI10-15%
• Programowanie (frontend i backend)50-60%
• Testy i zapewnienie jakości15-20%
• Wdrożenie i konfiguracja infrastruktury~5%

Ile trwa stworzenie aplikacji?

Prosta strona firmowa powstaje w 2-4 tygodnie, MVP aplikacji webowej w 6-10 tygodni, a pełna aplikacja z integracjami w 2-4 miesiące. Rozbudowane platformy B2B, marketplace i systemy SaaS to zwykle 4-12 miesięcy, realizowane w etapach z działającą wersją po każdym z nich.

Termin rzadko skraca się proporcjonalnie do liczby programistów: zespół powyżej pięciu, sześciu osób potrzebuje więcej koordynacji, a część prac (projekt, integracje, testy akceptacyjne po stronie klienta) i tak toczy się sekwencyjnie. Szybciej idzie, gdy decyzje po stronie zamawiającego zapadają w ciągu kilku dni, a dostęp do API i danych testowych jest gotowy przed startem programowania.

Jak przygotować zapytanie o wycenę?

Im więcej konkretów w zapytaniu, tym węższe widełki w odpowiedzi. Wystarczy jedna, dwie strony tekstu - nie potrzebujesz formalnej specyfikacji. Warto opisać:

• Cel biznesowy i to, jak zmierzysz sukces (np. mniej ręcznej pracy, więcej zamówień online).
• Kto będzie korzystał z aplikacji i jakie ma role (klient, pracownik, administrator).
• Trzy-pięć najważniejszych procesów, krok po kroku.
• Systemy, z którymi aplikacja ma się łączyć (CRM, ERP, płatności, księgowość).
• Oczekiwany termin i budżet, nawet orientacyjny.
• Przykłady aplikacji, które Ci się podobają, i to, czego w nich brakuje.