Nieruchomości i PropTech
Portale nieruchomości, CRM dla deweloperów i agencji, systemy zarządzania obiektami i platformy marketplace nieruchomości.
O tej branży
W nieruchomościach o sprzedaży często decyduje szybkość reakcji na zapytanie i jakość prezentacji oferty. Budujemy portale ofertowe, systemy CRM dla agencji i deweloperów oraz panele dla zarządców, które porządkują leady, oferty i dokumenty w jednym miejscu, zamiast w arkuszach kalkulacyjnych i skrzynkach mailowych.
Integracje to codzienność tej branży: eksport ofert do portali ogłoszeniowych, synchronizacja statusów lokali, kalendarze prezentacji, generowanie umów i podpis elektroniczny. Automatyzujemy obszary, w których zespół traci najwięcej czasu - od kwalifikacji leadów i umawiania prezentacji po automatyzację dokumentów przy rezerwacjach i najmie.
Pamiętamy o wymaganiach prawnych. Dane kupujących i najemców podlegają RODO, zgody marketingowe trzeba zbierać świadomie, a pośrednicy w obrocie nieruchomościami są instytucjami obowiązanymi w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. System, który dobrze obsługuje te obowiązki, zmniejsza ryzyko i oszczędza pracę przy każdej transakcji.
Jak działamy
Analiza procesów
Mapowanie cyklu sprzedaży nieruchomości i punktów kontaktu z klientem.
Projektowanie UX
Intuicyjne wyszukiwanie ofert, filtry i prezentacja nieruchomości.
Rozwój platformy
Portal z listingami, CRM, panel dewelopera i integracje z portalami ogłoszeniowymi.
Wdrożenie i SEO
Optymalizacja pod wyszukiwarki i launch z migracją danych.
Kluczowe wyzwania
Portal ofertowy
Zaawansowane wyszukiwanie z mapą, filtrami i porównaniem nieruchomości.
CRM nieruchomości
Zarządzanie leadami, kontaktami i pipeline sprzedażowym nieruchomości.
Wizualizacje
Galerie zdjęć, wirtualne spacery i rzuty mieszkań w wysokiej jakości.
Automatyzacja umów
Generowanie umów, elektroniczny podpis i śledzenie statusów.
Integracje
Export do Otodom, OLX i innych portali ogłoszeniowych.
Zarządzanie obiektami
Panel zarządcy z rozliczeniami, zgłoszeniami i dokumentacją.
Zgodność i bezpieczeństwo
RODO
CRM nieruchomości gromadzi dane kupujących i najemców, a czasem ich dokumenty finansowe. Ustalamy podstawy przetwarzania, okresy przechowywania leadów, uprawnienia agentów do ofert i klientów oraz rejestr zgód marketingowych zbieranych zgodnie z przepisami o komunikacji elektronicznej.
eIDAS i podpis elektroniczny
Rozporządzenie eIDAS nadaje kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu skutek równoważny podpisowi własnoręcznemu. Integrujemy dostawców podpisu dla umów rezerwacyjnych, najmu czy protokołów. Umowy wymagające aktu notarialnego, takie jak przeniesienie własności, nadal zawiera się u notariusza.
AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy)
Pośrednicy w obrocie nieruchomościami są instytucjami obowiązanymi w ramach przepisów AML. Wspieramy te obowiązki w systemie: ewidencją weryfikacji klienta, bezpiecznym przechowywaniem dokumentów, oceną ryzyka i ścieżką audytu, która ułatwia wykazanie należytej staranności.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje portal nieruchomości lub CRM dla agencji?
Portal ofertowy z wyszukiwarką, mapą i eksportem do portali ogłoszeniowych zwykle mieści się w przedziale 35 000 - 120 000 PLN. CRM z obsługą leadów, dokumentów i rozliczeń dla kilku biur to częściej 60 000 - 200 000 PLN. Ostateczny budżet zależy od liczby integracji i ról użytkowników, dlatego wycenę poprzedzamy krótkim warsztatem.
Czy system wyśle oferty do Otodom i innych portali?
Tak, o ile portal udostępnia API lub import plików w ustalonym formacie. Budujemy jedno miejsce edycji oferty, z którego zmiany ceny, statusu i zdjęć trafiają do wybranych serwisów. Przed startem sprawdzamy aktualne warunki integracji każdego portalu, bo różnią się zakresem przesyłanych danych i zasadami dostępu.
Jak AI może pomóc agencji nieruchomości?
Przede wszystkim w szybkiej obsłudze zapytań: AI chatbot odpowiada na pytania o ofertę, kwalifikuje leada i umawia prezentację, także wieczorem i w weekend. AI pomaga też przygotowywać opisy ofert i streszczać dokumenty. Wycena i negocjacje zostają po stronie agenta, a dane klientów przetwarzamy zgodnie z RODO.
Czy umowy można podpisywać elektronicznie?
W wielu przypadkach tak. Umowy rezerwacyjne, najmu czy pośrednictwa można zawierać z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, w zależności od formy wymaganej dla danej umowy. Przeniesienie własności nieruchomości nadal wymaga aktu notarialnego. Integrujemy dostawców podpisu i archiwizację, a wymaganą formę umów warto potwierdzić z prawnikiem.
Masz pomysł na projekt?
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach. Umów bezpłatną konsultację i dowiedz się, jak możemy pomóc w realizacji Twojej wizji.
